אם רישום דברים הוא משהו שעוזר לך לזכור פרטים חשובים, עליך להמשיך לעשות זאת. ערך רישום כתוב הוא בעל ערך רב בהמשך אם אתה שוכח דברים וצריך לבדוק אותם.

אני לא יודע למה הקולגות שלך אומרים שזה לא מקצועי, אפשרות אחת היא שזה גורם להם להראות רע (כמו הם לא כותבים דברים ונראה, בהשוואה לעצמך, שהם לא שמים לב), אז הם לא רוצים שתמשיך.

בקיצור - המשך לעשות את מה שאתה עושה . אם זה עוזר לך ולא פוגע באף אחד, אני לא רואה את הפגיעה בו.

אם אתה רושם כל נקודה, זה יכול ליצור את הרושם שאתה לא מבין מספיק את הנושא הנדון בכדי לזהות את נקודות המפתח. זה יכול להיות פשוט מעצבן או מטריד, מכיוון שעמיתים תוהים מה אתה כותב.

אם העבודה שלך איכותית, זה לא צריך להיות חשוב. עם זאת, זה יכול לקחת הרבה זמן לתקן את כל ההופעות הראשונות שעושים על עמיתייך.

האם אתה עדיין זוכר על ידי פשוט לכתוב מילות מפתח בודדות ואז לקרוא אותן אחר כך ולהרהר בשמעת זה עתה? אם כן, זה יכול להיות משהו לנסות.

אני נוהג גם לרשום דברים רבים, לפחות הרבה יותר מחברי לעבודה. במיוחד כשהתחלתי בעבודה כרגע, רשמתי הרבה מידע. ונחש מה, מדי פעם הייתי צריך להסתכל על זה לאחור. כאיש טכני המעורב במערכות רבות זו הייתה למעשה הדרך היחידה להסתובב עבורי.

עכשיו אני כבר שם מאז זמן מה, אני צריך לרשום פחות. משתי סיבות פשוטות:

• הדברים החשובים ביותר כבר רשומים; הדברים הנפוצים ביותר שמסודרים בדרך כלל ב- Google Docs או ב- Wiki ארגוניים (משותפים) (או שיש לי רק את זה אולי בראשם)
• עכשיו קל לי יותר לראות מה אני כנראה צריך בעתיד ו מה לא

עם זאת, אחת הסיבות מדוע טוב להגביל את הדברים שאתה רושם: אם כי הכתיבה כבר עוזרת בשינון, אתה מאבד את תשומת הלב שלך לכתיבה. לפעמים אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר על ידי התמקדות בהאזנה וכתיבה רק את הנקודות החשובות ביותר כשיש לך יותר זמן.

וכן, מדי פעם אנשים יתייחסו להרגל הכתיבה שלך. לאחר שהיו אנשי מכירות חיצוניים לעתים קרובות במשרדנו, אחד מהם אמר לי פעם שהוא עשה את אותו הדבר כשהיה מתכנת. ;)

האם אתה רושם את כל מה שחשוב או רק הכל? תוכניות לתארים מתקדמים רבים חושפות אותך למידע רב שאתה נדרש לסינתזה למשהו בעל משמעות. וכמו עבודה, אף אחד לא הולך להאכיל אותך בכפית את מה שנמצא במבחן כמו עבודה לתואר ראשון. אני מניח שאתה יודע מה חשוב, אבל יכול להיות קצת מודאג מהעבודה החדשה שלך ורושם דברים לכל מקרה.

ודא שאתה מודיע לאחרים שאתה שם לב. אם אתה כל הזמן גורם לאנשים להאט כדי שתוכל לעמוד בקצב, ייתכן שאתה כותב יותר מדי מידע.

בדוק את ההערות שלך ועבוד על עיבוים. אם אתה צריך לקצץ אותו יותר מדי, זה יכול להיות אינדיקטור נוסף לכתיבה יותר מדי.

אנשים רבים כותבים כדי ללמוד, אל תתביישו בזה. אם אתה מוצא את זה מועיל, המשך כך, אך תבין כי:

• כדאי לשאול על תיעוד. ניסיון לרשום, למשל, כל שלב בתהליך טכני עשוי להיות פחות שימושי מאשר האזנה לשיחה על התהליך, כאשר אתה יודע שהצעדים בפועל רשומים במסמך כיצד לבצע. במקרה זה, לדעת היכן למצוא את התיעוד היא שימושית פעמים רבות יותר מאשר רשומה כתובה.

• אין ספק שתלמד תוך כדי ואחרי זמן מה זכית ' לא צריך את כל ההערות המפורטות מכיוון שתדע את המידע הבסיסי. אם רבים מהעמיתים לעבודה שלך מכירים היטב את המערכת בה הם עובדים, הם אולי שכחו איך זה להיות חדש.

• שים לב שחלק מהדיונים לא נקבעים באבן. . שיחה על אופן התכנון או הגישה לבעיה נתונה עשויה להיות ששום דבר לא כל כך בטוח - לא כל הזדמנות היא פגישת אימון, ואולי פחות שימושי לרשום הערות ושימושי יותר פשוט להקשיב, לשאול שאלות ולהעלות מחשבות היציאה הסופית אינה ודאית.

הערה מסוימת היא שלעתים קשר עין חשוב יותר מזיכרון מושלם. במיוחד במקרים (במשרד מערבי ... בכל מקרה) שבו בוס או לקוח נותנים הוראות לכפוף, יכול להיות חשוב לא פחות להראות שאתה עוסק באופן פעיל בהקשבה על ידי התבוננות בדובר. כדי להאט את השיחה ולנקות בלבול כלשהו, ​​ציין מחדש את הצהרותיהם, בקש הבהרה ורשום הערות רק כאשר אתה יודע שיש לך פעולה לנקוט או הבנה משותפת מכריעה במיוחד לרישום. בזמנים בהם אתה מנסה לרצות רישום הערות אינטנסיבי מאוד, יכול להיתפס כמאזין שאינו עוסק באופן פעיל בשיחה. כלל אצבע טוב בנושא זה הוא לצפות בשפת הגוף של כל דובר עם יותר כוח ממה שיש לך - אם הם נראים קופצניים או מתוחים, הם עשויים להרגיש שלא מקשיבים להם, וייתכן שתרצה ליצור קשר עין נוסף ב הסיכון של פחות הערת הערות.

ככל הנראה המעבר הגדול ביותר מבית הספר לעבודה הוא להבין שבמצבים רבים אתה צפוי להטיל ספק, לשקול ולספק הערה למידע הטכני הנדון. כשאתה חדש מאוד, סביר להניח ששאלותיך יעלו על ההערות שלך, אך סביר להניח שאנשים בעבודה שלך מצפים שזה ישתנה עם הזמן. הלך הרוח של למידה וממסר כתובה שעובד היטב במסגרות בית ספר רבות עשוי לעבוד בצורה גרועה במשרד שמצפה להרבה שיחות ופרשנויות ... אך אל תדאג יותר מדי מכך, ככל שתלמד, תוכל לספק מחשבות מרו ופחות שאלות!

אני לא יודע אם זה הרגל רע, אבל אולי תרצה לרשום דברים שנוגעים לך, או מה שאתה יכול לעשות זה מה שאני עושה, וזה להכניס מכשיר להקלטת שמע (iTouch במקרה שלי ) והקליטו את השיחה, ואז חזרו ורשמו מה חשוב לכם לשכנע בעצמכם מאוחר יותר באותו יום, או בשבוע אם יהיה צורך.

מה שאני עושה הוא אם למישהו יש סכימות או מושגים שרשומים על הלוח, אני מקליט אותם כך שהאודיו יהיה יותר הגיוני בהמשך.

לא, זה הרגל נהדר שהלוואי שעשיתי יותר ממנו. כמובן, בגבולות הרלוונטיות. וכלי נהדר לארגון ההערות שלך הוא Evernote, אלא אם כן החברה שלך, כמו שלי, חוסמת את הגישה אליו (אני מבין מדוע הם חוסמים FB וכאלה, אבל Evernote היא שיפור ארגוני של טריקים לכולם).