שְׁאֵלָה:
איך להתמודד עם עמיתים שלא עונים על שאלות או משקרים בצורה בוטה?
Monoandale
2015-11-14 21:04:06 UTC
view on stackexchange narkive permalink

לפעמים אני צריך להתמודד עם אנשים ששותקים בגלוי או משקרים בצורה בוטה. לדוגמא, איזה מנהל יגיד A ואז יעשה B. כשנשאל מדוע, הוא / היא ישתוק או ייצר 'bs'.

אם אני מנסה להיות אסרטיבי, אומר משהו כמו "אני זוכר בבירור שאמרת A, ועכשיו שעשית B זה יוצר לי בעיה", האדם השני יכול או:

  1. לשקר שוב
  2. לשמור על שתיקה
  3. לעזוב את החדר

יתר על כן, לעיתים קרובות מדובר במנהלים בדרגות ותק שונות והם כולם עובדים בצמוד זה לזה. אני חושב שהם מנסים גם לפטר זה את זה. האם יש טכניקה לטפל בבעיות תקשורת כאלה?

בדומה לאמירה (הישנה) של "תמונות, או שזה לא קרה", במקרה זה, דוא"ל, או שזה לא קרה. מנהל אומר "A"? אם "A" הוא כיוון כלשהו עבורי, לאחר שנשרף, זה צריך להיות באמצעות דוא"ל. אם המנהל מתרפס, זכור שבכל פעם שמישהו לא מכניס הנחיה לדוא"ל, אין לו שום הוכחה שהוא אמר את זה. (אלא אם כן זה מול עדים, במקרה כזה, יש לך את ההוכחה שלך.) אם כמה מנהלים מכסים זה את זה, הזמן להתחיל לחפש אחר מקום אחר.
מדובר במנהלים מרובים, וכולם עובדים בצמוד זה לזה. דרמת בונוס: הם גם מנסים לפטר זה את זה.
אהה, עכשיו תראה, זה מידע בעל ערך. אני רואה שתי אפשרויות רק עבורך. ראשית, שמור את הראש כלפי מטה ודורש, לא מבקש אלא דורש, את כל ההחלטות / הוראות מכל מנהל אחר מלבד השרשרת הישירה המפקחת שלך להיות בכתב, או שנית, להתחיל לחפש עבודה במקום אחר. אתה נמצא בסביבה רעילה לעבודה. זה יכול להסתיים רק רע. אה, ובאשר לראשונה, הייתי עושה כמיטב יכולתי לגרום למנהל שלך להעלות את הכל גם על הכתב.
זה הנוהג המקובל במקום העבודה שלנו לתקשר באמצעות מיילים. מצער שהתקשורת התדרדרה עד לאותה נקודה, אבל אני משאיר מסלול שיחה בלתי הפיך.
שיש זה נשמע כמו מקום נורא. התחל להכניס את קורות החיים שלך ל * מישהו אחר * שאתה יכול. בסופו של דבר תצטרך להתמודד עם כמה אנשים כאלה ולא משנה מה החברה, במקרים אלה פשוט תוודא שהכל מתועד (כל פגישה, רשמית או אחרת, זקוקה למייל מעקב עם פעולות פעולה). הם בהכרח יפרו את ההבטחות / הזמנות שלהם בכל מקרה ותצטרכו להתמודד עם זה, אבל ככה תהיה לכם הוכחה שזו לא אשמתכם.
האם אתה בטוח שהמנהלים יודעים מה ההשלכות של מה שהם אומרים כשהם אומרים A לעומת B? הייתה לי בעיה זו בעבר כשחשבתי שמנהל אמר דבר אחד (ואולי היה להם, טכנית) אבל הם באמת התכוונו למשהו אחר. האם שאלתי הבהרה קטנה או "האם אתה בטוח שאתה רוצה לעשות A?" הם היו אומרים "לא, סליחה! התכוונתי לב!" סוג של דבר.
אם רק על ידי הצגת העובדות אתה יכול לגרום למישהו לצאת מהחדר במקום להתמודד עם האתגר שלך, אז אתה כמעט 99% סיימת. כל מי שנכח אחר יבין מה קורה, לא? לאחר שהקמת מישהו שיקר לחדר, בדרך כלל לא משנה אם הם מודים בכך או לא (למעשה עדיף שלא ללחוץ על הנקודה).
שאלה זו תשתפר משמעותית אם תכלול דוגמאות קונקרטיות לסוג של שינוי מוחי שמתרחש (או במינימום המוחלט, כיצד הוא משפיע על השואל).
אם זה לא פשע שבו אתה גר תקליט את מה שהם אומרים בלי שהם ידעו
שְׁלוֹשָׁה תשובות:
Kent A.
2015-11-14 21:25:38 UTC
view on stackexchange narkive permalink

לזכור הוא דבר אחד. ראיות הם עוד דבר. ניתן "לזכור" את כל הדברים המדוברים בצורה שונה. כאשר הדברים נכתבים, קל יותר לזכור מה בדיוק נאמר.

אם אתה באמת מתמודד עם אנשים רמאים, עליך למצוא קבוצה טובה יותר של אנשים לעבוד אצל / איתם. אך אם מדובר בבעיית תקשורת, המשך לקרוא ...

כאשר מתקבלות החלטות מילוליות, או ניתנות הוראות מילוליות, לרוב מועיל לבצע מעקב באישור:

"רק כדי לוודא שאני מבין, הסכמנו על X" .

אם הצד השני מאשר את הבנתך, לפחות היה לך נקודה שבה שניכם הבהרתם זה עם זה. זה עוזר לזיכרון.

אבל, זה עוד יותר טוב לכתוב את זה בכתב ... עקוב אחר הודעת דוא"ל וסמך כל אחד אחר שעשוי להיות מושפע מההחלטה או מההוראות. :

אל: מנהל

מאת: אני

נושא: אישור הוראות אודות X

Manager,

רק מעקב אחר השיחה שלנו. הסכמנו שנעשה X. האם יש עוד משהו שעלינו לשקול?

היזהר לא להיכנס למצב "show-off". אתה צריך לנסות לתרגל מיומנויות תקשורת טובות ולא לצבוע את הבוס שלך (או מישהו) לפינה.

כמו כן, להבין שתכניות, החלטות והוראות יכולות להשתנות לעתים קרובות. מיומנויות תקשורת טובות יעזרו לשינויים אלה לעבור בצורה חלקה יותר. יתכן שתצטרך להכשיר את עמיתיך בדרך התקשורת החדשה הזו. בהצלחה!

בקשת אישור לכל משימה תגרום לכם להיראות מטומטמים, שלא מקבלים הוראות פשוטות.
@LarsFriedrich אני גם אתנגד לכך שאנשים בדרך כלל לא מקפידים על דקות בשיחות במסדרון, ודוא"ל מעקב הוא בדיוק מה שאתה ממליץ על תוצאות פגישות לא רשמיות. אני חושב ששילוב של שתי התשובות שלנו יהיה נהדר. אבל אם זה גרוע כמו שאומר OP, צריך לעשות משהו מוגזם עד שהדברים מתחילים להשתפר. המציאות היא ש ** כל ** השאלות של OP מתייחסות לאותו נושא. או שהוא הבעיה, או שהוא עובד במקום אומלל לחלוטין ועליו לעזוב.
היי קנט, הגרסה הקצרה היא שנשכרתי להיות המניון של מישהו בסביבה פוליטית ביותר. עכשיו החלפתי מנהל והחיים יהיו טובים, אבל הסביבה הפוליטית ביותר ממשיכה לדחוף את סדר יומה. דוגמה: הם הפסיקו להשיב להודעות דוא"ל והם מבטלים פגישות והם שוכרים את המחליף שלי ואומרים שאני לא עובד יותר, בעוד המשימות הנוכחיות שלי עדיין ממנה.
@LarsFriedrich במיוחד עם המידע הנוסף המסופק כעת, אצטרך לא להסכים איתך, אם כי בדרך כלל אתה צודק.
עבדתי עבור מישהו שעשה את זה לפני שהדואר האלקטרוני היה בכל מקום כמו שהוא עכשיו. היא תנחה אותנו לעשות משהו שאינו מומלץ, היינו מציינים את הפגמים והיא הייתה מתעקשת לעשות זאת בדרכה. כשזה לא הצליח לאחר מכן, היא "תזכור" שמה שהיא אמרה לנו לא היה מה שהיא אמרה לנו. לאחר מספר מקרים של זה קיימנו פגישה בלתי פורמלית בלעדיה והסכמנו לגרום לה לרשום את הוראותיה לצוות ההנדסה שלנו. היא עזבה כעבור כמה חודשים.
"כשאתה מקיף צבא, השאיר מוצא חופשי. אל תלחץ חזק מדי על אויב נואש." - סון צו, אמנות המלחמה
זה חשוב במיוחד אם המנהלים שאינם מסכימים מנסים לפטר זה את זה ...
הדוא"ל לא בהכרח צריך לבקש אישור. זה יכול להיות פשוט כמו סיכום פגישה שנשלח בדוא"ל לכולם עם התאריך ומי היה שם וההחלטות שהתקבלו. אני עושה את זה עם כל הלקוחות שלי וזה עובד ממש טוב.
@LarsFriedrich חלופה תהיה להשתמש בתוכנת ניהול פרויקטים ולעקוב אחר מידע זה כמשימות / סיפורים / כרטיסים / מה שלא יהיה. אתה יכול בקלות לטעון "אנו מתקשרים לא נכון או שההחלטות משתנות מבלי להודיע ​​כראוי לאנשים שצריכים לדעת. עלינו לעקוב אחר מידע זה" ואז להציע את פתרון המעקב. אם הם מסרבים להסכים להשתמש בו או לא יבדקו אותו לעולם, תוכל להצהיר בבירור מאוד שתמנף דואר אלקטרוני בכדי להשיג את המטרה של תקשורת משופרת עם חזרתך. זה גורם לך להראות כמו פותר בעיות.
תוכנת ניהול פרויקטים עשויה לכלול הכשרה, רכישת תוכנה וכו '. אני מסכים עם סטייסי - שלח סיכום פגישות עם החלטות, עדכונים ושלבים הבאים.
John Hammond
2015-11-14 21:20:51 UTC
view on stackexchange narkive permalink

כן, הטכניקה נקראת "שמירת הפרוטוקול".

אתה רושם את התוצאות של פגישה רשמית או בלתי פורמלית ואז שולח עותק למשתתפים, כדי שיוכלו להגיב או לעדכן אותה.

אם יש שינוי, אתה שוב כותב אותו עם התוצאות. מטרת הפרוטוקול היא לא להאשים אנשים, אלא לקבל החלטות והשלכות גלויות וניתנות להשבה.

אז הפרוטוקול הראשון יכול לקבוע:
"מנהל ההחלטות א ': אנו צובעים את הקיר בכחול. "

בפרוטוקול השני יכול להיות כתוב:
" ההחלטה לצבוע את הקיר בכחול שונתה על ידי מנהל א 'לצביעת הקיר באדום. העלויות הנוספות הצפויות של 20 שעות צביעה מחדש של הקיר הכחול מתקבלות. "

זה גם לא באמת הדאגה שלך למה מנהל A רוצה שהקיר יהיה אדום עכשיו במקום כחול. מנהל שמשנה את דעתו כל הזמן וגורם נזק הוא בעיה של הממונה שלו , ולא הבעיה שלך.

או אולי _ זו בעיה שיש לטפל בה על ידי הממונה עליה, ולא הבעיה שלך. עם זאת, אם זה משפיע עליכם זה יכול להיות בעיה עבורכם בכל זאת.
@MichaelDurrant אני חושב שזו לעתים קרובות יותר תפיסה מוטעית. אם אני מבזבז 8 שעות עבודה והממונה שלי מקבל את זה, זו לא בעיה, לא משנה כמה אני שונא להתחיל מחדש. אנשים ישתמשו במונח "בעיה" כאשר הם באמת מתכוונים ל"אי נוחות ".
teego1967
2015-11-15 02:49:18 UTC
view on stackexchange narkive permalink

האם יש טכניקה לטפל בבעיות תקשורת כאלה?

כפי שאחרים אמרו, ישנם מצבים שבהם מתעדים הכל באמצעות דוא"ל, או תהליכי עבודה וחתימות נאכפים (למשל כמו נעשה בתהליכי "ECO") יעזור. יצירת פרוטוקולים כאלה עובדת בתהליכי "קו עבודה" כבד משקל בהם מחלקות מרובות וכסף וניהול מתנגשים. אם אין לך בקרות כאלה עבור דברים קריטיים למשימה, אתה צריך.

אבל ... הבעיה היא שלא ניתן לעשות הכל בדרך זו וגם בקרות תהליכים כאלה אינן אמורות למנוע "הונאה" (על זה נראה שאתה מתלונן). לא משנה באיזו מערכת יש לך במקום, אתה עדיין תצטרך להתמודד עם אנשים שאומרים שהם הולכים לעשות משהו ואז לא ממלאים אחר זה או לא מצליחים לתקשר.

מה שאתה באמת צריך לעשות קודם הוא לגלות למה אנשים מתנהגים כפי שהם. אם אתה לא מבין מדוע, אתה באמת לא יכול לטפל בבעיית השורש ונשאר לך עם בקרות תהליכים מגושמות כדי לטפל בזה (או שאתה פשוט צריך להציק להם דרך ערוצי ניהול עם אגרוף חזיר).

בדיוק מה ששמת לב כתוצאה מהיותך אסרטיבי ולא אמפתי.

במקום לומר "התחייבת ל- A ועכשיו אתה עושה B וזו בעיה גדולה עבורי" נסה לרכך את הגישה שלך. זה יכול להיעשות בדרכים רבות, והטובות שבהן פרו-אקטיביות. למשל, זה יכול להיות מודע למה הבעיות שלהם ולתקשר איתם לגבי הצרכים שלך מראש, ולהיות פתוח לשינויים לפני שהדברים הופכים למשבר.

זכור שאף אחד לא רוצה לעשות עבודה גרועה "בכוונה" או לתסכל אותך. יש סיבות להתנהגות שאתה מדבר עליה. אם אתה יכול לגלות את הסיבות האלה, זה יביא אותך למצב לפתור את הבעיה ולא רק "למשטר אותה" באמצעות תיעוד או ניסיונות עקיפים לאחריות התחמשות חזקה.

"זכור שאף אחד לא רוצה לעשות עבודה רעה" בכוונה "או לתסכל אותך" מצטער אבל אני לא מאמין לזה.
@Monoandale, זה די פרגמטי להניח שאין לך "אויבי קשת" שמתכננים נגדך. בסדר, אולי מתישהו תהיה לך אחת בקריירה שלך. אבל אם אתה רואה אותם בכל מקום, הבעיה היא דווקא בך.
אני לא רואה אויבים בכל מקום ובסביבת העבודה שלי יש הרבה אנשים נחמדים ומוכשרים. אבל יש כמה מנהלים שדוחפים את סדר היום שלהם, ואני מנסה להבין איך לתקשר איתם.
@Monoandale: אם האג'נדה שלהם היא לתסכל אותך, אז הם צריכים תחביב טוב יותר. אולי להכיר להם גולף? כמעט בוודאות שהם עושים את זה לטובת עצמם, * לא * כי המטרה שלהם בחיים היא להפיל אותך. teego1967 אומר שאתה צריך לחפש את האג'נדה האמיתית שלהם, ולא * להאמין שהם עושים את זה במטרה לתסכל אותך בלבד.
אז למשל, אולי הם רוצים לתסכל אותך כדי שתעזוב, כדי שהמחליף שלך יוכל לעשות כל מה שהם רוצים. אם קבוצת מנהלים כולם רוצים שתוציאו אותך מהבית כיעד, ואין לכם תומכים, ואינכם יכולים להבין דרך עבורם להשיג את מה שהם * באמת * רוצים (המטרה הסופית שלהם) בלעדיכם. הולך, אז אתה הולך במוקדם או במאוחר
סטיב ג'סופ: נראה שזה המקרה. נראה שהם רצו מיניון שהיה גם מומחה, ואילו אני מומחה. הבוס החדש שלי מעריך אותי מאוד: החבר'ה האלה שומרים מידע ומפסיקים לעבוד, ומעלים נתונים גם במחשבים הניידים הפרטיים שלהם.


שאלה ותשובה זו תורגמה אוטומטית מהשפה האנגלית.התוכן המקורי זמין ב- stackexchange, ואנו מודים לו על רישיון cc by-sa 3.0 עליו הוא מופץ.
Loading...