האם יש טכניקה לטפל בבעיות תקשורת כאלה?
כפי שאחרים אמרו, ישנם מצבים שבהם מתעדים הכל באמצעות דוא"ל, או תהליכי עבודה וחתימות נאכפים (למשל כמו נעשה בתהליכי "ECO") יעזור. יצירת פרוטוקולים כאלה עובדת בתהליכי "קו עבודה" כבד משקל בהם מחלקות מרובות וכסף וניהול מתנגשים. אם אין לך בקרות כאלה עבור דברים קריטיים למשימה, אתה צריך.
אבל ... הבעיה היא שלא ניתן לעשות הכל בדרך זו וגם בקרות תהליכים כאלה אינן אמורות למנוע "הונאה" (על זה נראה שאתה מתלונן). לא משנה באיזו מערכת יש לך במקום, אתה עדיין תצטרך להתמודד עם אנשים שאומרים שהם הולכים לעשות משהו ואז לא ממלאים אחר זה או לא מצליחים לתקשר.
מה שאתה באמת צריך לעשות קודם הוא לגלות למה אנשים מתנהגים כפי שהם. אם אתה לא מבין מדוע, אתה באמת לא יכול לטפל בבעיית השורש ונשאר לך עם בקרות תהליכים מגושמות כדי לטפל בזה (או שאתה פשוט צריך להציק להם דרך ערוצי ניהול עם אגרוף חזיר).
בדיוק מה ששמת לב כתוצאה מהיותך אסרטיבי ולא אמפתי.
במקום לומר "התחייבת ל- A ועכשיו אתה עושה B וזו בעיה גדולה עבורי" נסה לרכך את הגישה שלך. זה יכול להיעשות בדרכים רבות, והטובות שבהן פרו-אקטיביות. למשל, זה יכול להיות מודע למה הבעיות שלהם ולתקשר איתם לגבי הצרכים שלך מראש, ולהיות פתוח לשינויים לפני שהדברים הופכים למשבר.
זכור שאף אחד לא רוצה לעשות עבודה גרועה "בכוונה" או לתסכל אותך. יש סיבות להתנהגות שאתה מדבר עליה. אם אתה יכול לגלות את הסיבות האלה, זה יביא אותך למצב לפתור את הבעיה ולא רק "למשטר אותה" באמצעות תיעוד או ניסיונות עקיפים לאחריות התחמשות חזקה.