אני מבין מדוע הצוות שלך מתוחכם בקבלת ההצעה הזו. עם זאת, ההצעה האינטואיטיבית הזו של ההנהלה הבכירה שלך אינה חסרת תקדים. חיפוש בגוגל אחר "שבוע עבודה ארבעה ימים" מחזיר לפחות שני עמודים מלאים קישורים לפוסטים הדוגלים בכך. למרות שחלק מהקישורים הללו מדברים על שבועיים של 40 שעות ומגיעים ממחברים בעלי סמכות מגוונת בנושא, ההצעה של החברה שלך היא 32 שעות שבוע של 4 ימים אינו בדיוק חשוד לכאורה.

כמה חברות התנסו ברעיון ששבוע עבודה בן 4 ימים ישפר את האיזון בין חיי העבודה, ישפר את הפרודוקטיביות שלהם ויתרום לאיכות עבודה טובה יותר. היתרונות לא נקבעו באופן סופי, הרעיון אינו בדיוק נטול בעיות, ויש אי-רצון לשנות, ולכן אימוץ רעיון זה בקרב חברות הוא נמוך למדי.

נראה כי ההנהלה הבכירה של החברה שלך רוצה גם להתנסות ברעיון זה. קדימה והירשם אליו!

כמה קישורים ל"שבוע של 4 ימים "שנמצאו מחיפוש בגוגל:

1. מדוע כדאי לך שבוע עבודה של 4 ימים
2. מדוע סופי שבוע של שלושה ימים הופכים את העובדים לפרודוקטיביים יותר וצריכים להיות הנורמה החדשה
3. מדוע עלינו להרוג את שבוע העבודה בן 40 השעות
4. תזכיר לשהידים: שעות ארוכות הופכות אותך לפחות פרודוקטיבי
5. שבוע העבודה בן 5 הימים רע לעסקים.
6. רוצים להיות הרבה יותר פרודוקטיביים? עבודה 4 ימים בשבוע
7. שקול את היתרונות של שבוע העבודה של 4 ימים
8. מומחים חושבים שבוע עבודה של 4 ימים יהיה מועיל יותר מ -5
9. מדוע עבודה בפחות שעות תביא אותנו לפריון יותר
10. המקרה למשך 4 הימים שבוע עבודה

האם יש חששות שעלינו להיות מודעים אליהם לפני שנאמר "כן" להצעה כה טובה מכדי להיות אמיתית?

לא סיפקת מספיק מידע כדי לבצע החלטה מושכלת.

כמה דברים שיש לקחת בחשבון (ואולי לשאול את ההנהלה):

• האם כל הצוות עובד באותו 4 ימים? או שמא אנשים יכולים לבחור באיזה 4 ימים בשבוע הם עובדים?
• האם כל הצוות חייב להחליט לעבוד בדרך זו? או שמא אנשים מסוימים יכולים לעבוד 4 ימים בעוד שאחרים עובדים 5?
• כיצד מכסים את "היום החמישי"? אף אחד? צוות שלד? כיסוי מתחלף?
• האם זו החלטה "קבועה"? אם תחליט שאתה לא אוהב את זה בעוד כחודש מסיבה לא צפויה, אתה יכול לחזור ל -5 ימים?
• האם אתה באמת מקבל תשלום עבור 40 שעות עבודה בזמן שאתה עובד בפועל רק 32 שעות ?
• האם כל ההטבות נשמרות ברמה של 40 שעות? או שמא מופחתים?
• מה לגבי חופשות? האם תקבלו 40 שעות חופשה, או רק 32?
• מה קורה לגבי שעות נוספות? האם זה צפוי לעלות?

הדרך שהצגת את זה כאן תהיה מאוד יוצאת דופן בחלקי של העולם. למעשה, מעולם לא הכרתי חברה שתעבור לשבוע של 4 ימים וצפה רק שאנשים יעבדו 32 שעות תוך שמירה על אותו משכורת של 40 שעות. (הרבה יותר אופייני יהיה ארבעה ימים של 10 שעות). אולי החברה שלך תהיה שונה.

אני יודע, אם זה באמת כפי שאתה מציג את זה וכל השאר בודקים, לא הייתי מהסס להירשם. זה נראה כמו עסקה נהדרת. אני לא רואה הרבה חסרונות כאן.

הם רוצים להשתמש בצוות שלנו כפיילוט

מכאן אין הפחתה בשכר. אם הם היו מציעים להפחית גם את השכר, סביר להניח שתגיד לא ותוכנית הפיילוט תיכשל.

אם תוכנית הפיילוט תצליח אז אני חושב שהתוכנית תהיה אז לפרוס אותה על פני החברה, אך הפעם עם הפחתה מקבילה בשכר.

בקשה מאנשים לעבוד פחות באותו כסף אינה הופכת את הארגון ליעיל יותר כל תחושה של המילה ו רק זה הגיוני כלשהו אם צמצום השכר אמור לבוא. יעיל יותר מבחינת תעסוקה פירושו יותר עבודה בפחות כסף, ולא להפך.

מה שעליך לוודא במהלך הפיילוט הוא שפרויקטים לוקחים כעת זמן מוגבר של זמן להשלים ואתה חייב לעבוד בקפדנות כדי לשלוט. אחרת החברה תבצע הפחתה של 20% בשכר עבור אותה עבודה. במהלך הפיילוט אתה חייב לעבוד באותו שיעור ו עליך לספק עבודה של 4/5 שבועות בשבוע.

כן, בהחלט הייתי מודאג.

הלשכה לסטטיסטיקה של ארצות הברית מגדירה את אמת המידה לעובדים במשרה מלאה על 35 שעות בשבוע.

יכול להיות שהחברה מנסה "לצמצם את כוח האדם" לדיווח על רווחים (ארגון מחדש או שטויות אחרות). יכול מאוד להיות שזה ישפיע על מצב התעסוקה שלך במובנים רבים כולל הטבות.

דרישת ה- PPACA ממעסיקים להציע כיסוי רפואי לעובדים העובדים 30 שעות או יותר בשבוע כדי להימנע מקנסות, עלולה לגרום לכמה מעסיקים שמעסיקים יותר עובדים במשרה חלקית שעובדים פחות מ -30 שעות בשבוע. ( מקור)

זה לא הרבה יותר לדחוף אותך עד 29 שעות; והרשמה / עדכונים לבריאות הם ממש מעבר לפינה.

אפשרות נוספת היא שמדובר למעשה בבדיקת פרודוקטיביות פרטנית. העבודה שלהם. מעבר אחורה ל- 40 שעות עם חמישה אנשים הוא בערך אותו מספר שעות של שש פעמים @ 32 שעות.

ודא שהכל כתוב וחתום על ידי המנהל שלך, על ידי משאבי אנוש, אנשי הצוות שלך, וכו '. אם מדובר במשפט, יש תאריך תפוגה ספציפי לטווח קצר (30-90 יום) בו יוערך המשפט (ניתן להאריך אותו בתוספת). אם זהו שינוי קבוע עבור הצוות שלך, וודא שגם הוא נקבע.

זה היה המקרה המדויק שלי אך מצד המעסיק .

אני מנהל חברת UX קטנה. יש לנו 7 עובדים שפעם עבדו 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע. בשלב מסוים הבחנתי שכולם, כולל אני, לא מאוד פרודוקטיביים. כמו כן, שמתי לב שעומס הלחץ באמת גדול.

מכיוון שבן זוגי דוקטורט בפסיכולוגיה, ביקשתי ממנה לבדוק אם היא יכולה לשפר את התהליך. התשובה הייתה פשוטה מאוד: מייצג, ש רמת הלחץ שלנו הייתה גבוהה מאוד ואי אפשר היה לבצע כמו שצריך במשך 8 שעות . גרוע מכך: בהתחשב בכך שהלחץ מצטבר, לא יכולנו להתחיל את היום הבא "נקי ממתח", אלא צברנו את הלחץ של היום הקודם.

הפיתרון? היא שאלה אותנו לקחת שבוע חופש, וכשחזרה לעבודה היא מדדה את רמות התגובה שלנו בעבודה במשך 3 שבועות, וצילמה את התהליך. היא גילתה ש למעשה עבדנו רק 4 שעות ביום .

עם הגילוי הזה הפחתנו את שעות העבודה ל 5 שעות ביום (אני ממשיך 8 או 9, אבל בגלל שאני אוהב את זה, לא בהתחייבות). התפוקה שלנו ואיכות העבודה שלנו לקחו קפיצה מדהימה כמעט באופן מיידי.

שנה לאחר מכן הוספנו אפשרות ליום חופש נוסף כל 15 יום. בשום מקרה העובדים לא הרוויחו פחות, פשוט מיטבנו את זמנם. בנוסף, מכיוון שאנשים יצירתיים נוטים להירדם מאוחר מאוד בלילה, חמש שעות מתחילות בשעה 13:00 (אם כי אחת מהן מתחילה בשעה 10 בבוקר). אז הם לא צריכים לעצור לארוחת הצהריים: הם אמורים לאכול ארוחת צהריים לפני ההתחלה.

כמובן, במקרה של מועד אחרון או צרות כלשהן, הם צריכים לעבוד כרגיל, אבל הם כבר לא לוקחים את זה כנטל: הם יודעים שזה חריג, ושהחריג הזה הוא שהופך את לוחות הזמנים האלה לאפשר להם לנהל את זמניהם ולעבוד פחות שעות.

אני לא אומר שזה בהכרח המקרה של OP , אבל מצאתי שזה מעניין לתת נקודת מבט "מהצד השני" , מכיוון שזה יכול להיות מה שקורה במקרה שלך.

האם יש לנו חששות שאנחנו כצוות צריכים להיות מודעים לכך שאנו אומרים כן להצעה כה טובה מכדי להיות אמיתית?

אם אתה אוהב את ההצעה אז אני רואה אין בעיה לקחת את זה. ודא ש אתה מבין וקורא היטב את המפרטים החדשים של החוזים החדשים שלך, כך שאתה בעצם בטוח שאתה רוצה את זה.

יכול להיות שהם מנסים להפחית את הלחץ או נטל על עובדיהם, אך זה רק משער על כוונותיהם האפשריות, מכיוון שזה תלוי בכך שתצטרך לעבוד פחות שעות (ולא הדרך לפצות על אותו יום חסר).

החלק "ללא ירידה בפיצוי שלנו" נשמע כאילו יכול להיות שהם מצפים שתעשה את אותן השעות.

דבר חשוב נוסף כאן הוא שקול מה קורה אם אתה לא רוצה לקחת את ההצעה. ייתכן ש זה יכול להיות שמדובר בפורמליות כלשהי, והם מתכננים לנסות זאת בכל מקרה. אבל נראה שאתה אוהב את הרעיון הזה ולכן זה לא יכול להיות בעיה עכשיו.

דבר חשוב נוסף הוא שלמרות שזה באמת טוב כמו שזה נראה, אתה כצוות צריך להיות נזהר במיוחד שלא להרפות עם שינוי זה . לפעמים להיות שם למעשה עוזר מאוד בפריון הצוות ובסנכרון.

אני מציע לך להיצמד יותר לפגישות התקופתיות שלך (אולי להפוך אותם לתדירים מעט יותר), כמו גם לכל כלי ניהול או פרוייקט אחרים שאתה משתמש בהם.

קבל ותהנה מהזמן הפנוי. המפתח הוא בהצהרתך: "החברה לא במצב טוב". הולך להיות ארגון מחדש. יהיו פיטורים. ברור שתספק פחות מ'מעט 'פחות עבודה תוך 4 ימים, לעומת 5.