יש להזכיר כאן שני דברים:

1. למרות שאינך אחראי ישירות או משויך ליחסי ציבור, ברור כיצד הארגון מתואר בפומבי משפיע על עמדה כשכיר. יש לך את הזכויות להציע הצעות כלשהן שיכולות לשפר את תדמית החברה באופן כללי.

   אז אין שום דבר רע בהצעות לשיפור. כמה הם יהיו שימושיים , שרק הזמן יכול לדעת.

2. זכור, הבעיה היא בתוכן ההודעות האלה, ולא באדם מפרסם אותם. וודא ש

   • נראה שאתה לא מעביר פסק דין או מנסה לבצע בדיקת איכות. הקפד להדגיש את ההשפעות השליליות שיהיו לתקלות, אל תנסה לאפס את התקלות.
   • הגישה שלך לא נשמעת כ תלונה נגד אדם אחד, אלא ספק הצעות לשיפור .

וכן, אנא אל אל תשתמש במילים כמו "שטויות", "זבל" וכו 'השתמש במילים בעלות צלילים רשמיים יותר כמו "קשה לקריאה", "קשה להבנה", "מעביר מסר שגוי" וכו'

האדם היעיל ביותר לגדל אותם יהיה כנראה מנהל האדם שכותב את ההודעות (מכיוון שאמרת שאתה חברה קטנה זה צריך להיות מקובל; לא הייתי מייעץ לכך בחברה גדולה יותר). אל תעלה את זה כ- "X לא עושה את העבודה שלהם כמו שצריך, אתה צריך למשמעת אותם!", אלא יותר כמו "אתה כנראה צריך להסתכל על ההודעות שלנו ברשתות החברתיות, כי יש להם תכונות לא טובות של XYZ (למשל שגיאות הקלדה, רע תמונות חתוכות וכו '). המנהל הוא ככל הנראה האדם הטוב ביותר שביכולתו להכשיר, להדריך או לפתור את הבעיה בדרך אחרת.

אל תוסיף דעה משלך (למשל "ההודעות שלנו ברשתות החברתיות הן נוראיות" וכו '. ). קודם כל, דעתך לא ממש חשובה. שנית, אם תתן ביקורת שלילית יתר על המידה, אתה עלול לסכן את עבודתו של מנהל הקהילה, או אפילו את עצמך (כמי שיצא ביקורתית מדי כלפי אחרים). רק אמור את הדברים הנכונים באופן חד משמעי והשאיר את דעתך בחוץ.

שים לב שתפקידי בחברה אינו קשור לידיות שלנו ברשתות החברתיות, ולכן אני לא שואל לתת את דעתי על משהו שלא קשור לתחום שלי.

אתה צריך להיות מסייג, אתה על קרח דק מההתחלה בגלל זה.

ההצעה שלי היא להתעלם מכל "שטות כוללת" ולהזכיר רק את הדברים האובייקטיביים (שגיאות הקלדה + תמונות חתוכות בצורה גרועה).

מי שאתה מדווח עליו יהיה תלוי בדינמיקה של החברה ובאישיות של כותב ההודעות.
ללא מידע אחר, פניתי אליו / לה ישירות תחילה בהקלדות הקלדה בלבד והצביע על כך שמיקרוסופט וורד תסמן את אלה (הן איות והן דקדוק).

מדוע ברצונך לדווח על כך להנהלה? אם אתה רוצה לשפר את איכות ההודעות, זה יהיה הכי מהר לדבר עם האדם שיוצר אותם. בהתאם לתיאור שלך, אדם זה נגיש למדי.

כאשר אתה נותן משוב - תציע דוגמאות של פוסטים אחרים בנושא דומה. זה מסיר את דעתך מהתחשבות, ומקלה על אדם אחר לקבל את התשומות שלך. ועל סמך האופן שבו השיחה עוברת, הציעו לקרוא הוכחה.

דיווח על משהו מסוג זה ייצור יותר בעיות מאשר פתרונות.

אם אתה רוצה לעזור לאדם הזה שכותב את ההודעות, אז דבר ישירות אליו לגבי שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוקיות. אתה יכול להצביע על שגיאות אלה בפני אדם זה, כך שהוא מקווה לתקן אותן. "תמונות חתוכות גרוע" ו"שטויות כלליות "הם בהחלט לא דברים שאתה צריך להעלות לאדם הזה מכיוון שאלה הם שיקול דעת הקורא למנהל שלהם.

תוכל לתת הצעות כמו "תמונה זו נראית רלוונטית יותר לנושא" ולהמשיך להסביר מדוע היא רלוונטית.

אם לאדם יש מקום לשיפור הוא ייקח את הצעותיך בצורה חיובית.

יתכן בהחלט שהוא זקוק לעזרה בפוסטים אך מהסס לשאול. הקלט שלך במקרה זה יתקבל בברכה.

כאמור בתשובות האחרות שמור על בחירת המילים שלך כדי שלא תישמע מגנה.